Sharing documents brings errors: "Only a limited set of people are allowed to share this content.":

Allgemeines / Einführung

Ein Benutzer versucht, eine Datei mit dem üblichen Prozess zu teilen (Klick-Freigeben)

Problemstellung / Ausgangslage:

Leider erhält er den nachfolgenden Fehler angezeigt:

Auch das ULS log auf dem WFE bringt nicht gerade viel an neuen Informationen es steht quasi die oben aufgeführte Fehlermeldung nochmals etwas detaillierter.

Während ich mich als Farm-Administrator angemeldet habe, versuche ich erneut, die Datei mit dem üblichen Prozess zu teilen. Ich erhalte allerdings die Fehlermeldung nicht.

Anschliessend habe ich die Zugriffsanforderung der Liste (Access Request Setting) überprüft und finde diese deaktiviert vor:

Diese ist nicht aktiviert und es ist folglich keine E-Mail-Adresse hinterlegt:

Lösung:

  1. Verbinden Sie Sich mit der Liste als Farm Administrator Account

  2. Gehe zu: Websiteeinstellungen > Benutzer und Berechtigungen > Websiteberechtigungen
    ENG: Settings > Users and Permissions > Site permissions

  3. Auswahl des « Berechtigungen-Ribbon »
    ENG : Select Permissions ribbon

  4. Klicken Sie in der Gruppe Verwalten auf die Schaltfläche « Einstellungen für Zugriffsanforderungen »
    ENG: In the Manage group, click the Access Request Settings button

  5. Aktivieren Sie die Zugriffsanforderungen und geben Sie eine entsprechende E-Mail-Adresse ein und klicken Sie dann auf OK
    ENG: Enable Allow access requests, enter the email address and then click OK

Wichtig: Site Owners und auch Site Collection Administratoren verfügen über die erforderlichen Berechtigungen, um die Einstellung "Zugriffsanforderungen zulassen" zu aktivieren.

 

*Disclaimer: Verwendung der Codezeilen / Anpassung der Windows-Registrierung auf eigene Gefahr.
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